Klinik TATOA mengutamakan perlindungan informasi pribadi Anda dan mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi. Kebijakan ini menjelaskan tujuan serta cara penggunaan informasi yang Anda berikan dan langkah perlindungannya. Kebijakan disusun sebagai berikut.
| Isi |
|---|
| 1. Informasi pribadi yang dikumpulkan dan cara pengumpulan 2. Tujuan pengumpulan dan penggunaan 3. Masa penyimpanan dan penggunaan 4. Prosedur dan metode pemusnahan 5. Pemberian dan pembagian informasi pribadi 6. Pemrosesan informasi oleh pihak yang ditugaskan 7. Hak Pengguna dan perwakilan hukum serta cara menggunakannya 8. Penarikan persetujuan dan pengakhiran keanggotaan 9. Pemasangan dan pengoperasian alat pengumpulan otomatis serta cara menolaknya 10. Penanggung Jawab Perlindungan Data Pribadi 11. Langkah keamanan 12. Pemberitahuan perubahan kebijakan |
Informasi pribadi yang dikumpulkan dan metode koleksi
Saat pendaftaran, Klinik TATOA hanya mengumpulkan informasi pribadi minimum yang diperlukan untuk menggunakan layanan. Formulir mencakup isian wajib dan opsional. Tidak mengisi pilihan opsional, seperti preferensi email, tidak membatasi penggunaan layanan. [Informasi keanggotaan situs] - Wajib: nama, ID, kata sandi, nama panggilan, email, kontak telepon atau ponsel, dokumen kewarganegaraan asing (khusus warga asing), alamat, preferensi email, dan preferensi SMS. - Opsional: informasi lain yang diberikan saat pendaftaran. - Saat menggunakan layanan atau menjalankan tugas terkait layanan, catatan penggunaan, log akses, cookie, dan informasi IP akses dapat dibuat serta dikumpulkan otomatis. [Cara pengumpulan] - Situs web, formulir tertulis, faks, telepon, papan konsultasi, email, dan partisipasi dalam acara.
Tujuan dari koleksi dan penggunaan
Klinik TATOA menggunakan informasi pribadi untuk tujuan berikut. Informasi Pengguna tidak digunakan di luar tujuan tersebut, dan persetujuan sebelumnya akan diminta jika tujuannya berubah. [Informasi anggota situs] - Wajib: nama, ID, kata sandi, nama panggilan, email, kontak telepon atau ponsel, dokumen kewarganegaraan asing (khusus warga asing), alamat, preferensi email, dan preferensi SMS. - Opsional: informasi lain saat pendaftaran. Tujuannya mencakup berita klinik melalui email, pemberitahuan janji temu dan tanggapan melalui SMS, informasi penyakit, survei, partisipasi acara, dan penggunaan terkait lainnya.
Retensi dan gunakan periode
Klinik TATOA memusnahkan informasi pribadi tanpa penundaan setelah tujuan pengumpulan atau penerimaannya terpenuhi. [Informasi anggota situs] - Saat keanggotaan diakhiri atau dihapus. Namun, informasi dapat tetap disimpan jika diwajibkan oleh Undang-Undang Perdagangan atau peraturan lain meskipun tujuannya telah terpenuhi. - Catatan keluhan konsumen atau penyelesaian sengketa: 3 tahun (Undang-Undang Perlindungan Konsumen dalam Perdagangan Elektronik). - Catatan pengumpulan, pemrosesan, dan penggunaan informasi kredit: 3 tahun (Undang-Undang Penggunaan dan Perlindungan Informasi Kredit). - Catatan verifikasi identitas: 6 bulan (Undang-Undang Promosi Pemanfaatan Jaringan Informasi dan Komunikasi dan Perlindungan Informasi). - Catatan kunjungan: 3 bulan (Undang-Undang Perlindungan Kerahasiaan Komunikasi).
Prosedur kehancuran dan metode
Klinik TATOA segera memusnahkan informasi pribadi setelah tujuan pengumpulan dan penggunaan yang dinyatakan terpenuhi. Prosedur dan metodenya sebagai berikut. [Prosedur] - Informasi yang dimasukkan Pengguna untuk pendaftaran anggota atau tujuan lain segera dimusnahkan dengan metode di bawah setelah tujuannya terpenuhi. [Metode] - Informasi dalam berkas elektronik dihapus dengan metode teknis yang mencegah pemulihan. Informasi tercetak dihancurkan dengan mesin penghancur atau dibakar.
Provisi dan berbagi informasi pribadi
Kecuali atas persetujuan Anda atau berdasarkan hukum yang berlaku, Klinik TATOA tidak menggunakan informasi Anda di luar tujuan pengumpulan dan penggunaan yang telah diberitahukan, maupun memberikannya kepada orang, perusahaan, atau organisasi lain. Pengecualian meliputi: - Pengguna telah menyetujui pengungkapan sebelumnya; - Informasi untuk statistik atau penelitian akademis diolah sehingga individu tidak dapat dikenali; - Penyerahan atas permintaan lembaga penyelidikan melalui prosedur dan cara yang ditetapkan hukum.
Pemrosesan outsourced dari informasi yang dikumpulkan
Untuk menyediakan layanan, Klinik TATOA menugaskan pemrosesan informasi pribadi sebagaimana dijelaskan di bawah. Sesuai hukum yang berlaku, perjanjian penugasan menetapkan langkah yang diperlukan untuk mengelola informasi pribadi secara aman.
Organisasi memproses informasi pribadi atas nama TATOA Klinik dan tugas mereka ditugaskan sebagai berikut.
| Penyedia layanan | Tugas-tugas outsourced | Informasi pribadi dipercayakan | Retensi dan gunakan periode |
|---|---|---|---|
| - | - | - | - |
Hak-hak Pengguna dan perwakilan hukum dan bagaimana melatihnya
Anak berusia di bawah 14 tahun (“Anak”) mendaftar melalui formulir terpisah dengan bahasa yang mudah dipahami. Persetujuan perwakilan hukum selalu diminta saat mengumpulkan informasi pribadi mereka. Untuk itu, Klinik TATOA mengumpulkan informasi minimum dari Anak, seperti nama dan kontak perwakilan hukum, lalu memperoleh persetujuan sesuai kebijakan ini. Perwakilan hukum dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan informasi Anak. Permintaan dapat dilakukan melalui penyuntingan informasi anggota dan verifikasi perwakilan hukum, kemudian mengakses, memperbaiki, atau menghapus informasi secara langsung. Perwakilan juga dapat menghubungi petugas perlindungan informasi secara tertulis, melalui telepon, atau faks. Klinik tidak memberikan atau membagikan informasi Anak kepada pihak ketiga. Jika diminta memperbaiki kesalahan, penggunaan dan pemberian informasi dilarang sampai perbaikannya selesai. Informasi yang wajib disimpan menurut hukum tidak dapat diubah atau dihapus selama masa penyimpanan wajib, meskipun diminta.
Penarikan persetujuan dan pembatalan keanggotaan
Anda dapat menarik persetujuan pengumpulan, penggunaan, dan pemberian informasi pribadi yang diberikan saat pendaftaran kapan saja. Untuk mengakhiri keanggotaan, hubungi Penanggung Jawab Perlindungan Data Pribadi secara tertulis, melalui telepon, atau faks. Klinik akan segera mengambil langkah yang diperlukan, termasuk memusnahkan informasi Anda.
Pemasangan dan operasi dari peralatan koleksi otomatis dan bagaimana untuk menolak mereka
Klinik TATOA menggunakan cookie untuk menyimpan dan mengambil informasi dari waktu ke waktu. Cookie adalah berkas teks kecil yang dikirim oleh server situs klinik ke browser Anda dan disimpan pada komputer. Cookie digunakan untuk tujuan yang dijelaskan di sini. Anda dapat menentukan apakah cookie boleh dipasang. Pengaturan browser memungkinkan Anda menerima semua cookie, meminta pemberitahuan setiap kali cookie disimpan, atau menolak semuanya. Penolakan cookie dapat menyulitkan penyediaan beberapa layanan.
Penanggung Jawab Perlindungan Data Pribadi
Untuk melindungi informasi pribadi dan menangani keluhan terkait, Klinik TATOA menetapkan penanggung jawab berikut. [Penanggung Jawab Perlindungan Data Pribadi] - Jabatan: perwakilan badan usaha
- Organisasi: TTC - Penanggung Jawab Perlindungan Data Pribadi: Kim Seong-su - Telepon: 031-8044-2025
- Email: sungsukim1223@gmail.com
Anda dapat melaporkan masalah perlindungan informasi pribadi akibat penggunaan layanan Klinik TATOA kepada penanggung jawab terkait. Klinik akan menjawab dengan segera dan lengkap. Untuk laporan atau konsultasi lain mengenai pelanggaran informasi pribadi, hubungi: - Komite Mediasi Sengketa Informasi Pribadi (http://www.1336.or.kr / 1336) - Komite Sertifikasi Tanda Perlindungan Informasi (http://www.eprivacy.or.kr / (02) 580-0533~4) - Unit Penyidikan Kejahatan Siber Kejaksaan Agung (http://www.spo.go.kr / (02) 3480-3573) - Pusat Penanganan Teror Siber Kepolisian Nasional Korea (http://www.ctrc.go.kr / (02) 392-0330).
Pengaman keamanan
Klinik TATOA menerapkan berbagai perlindungan teknis untuk informasi pribadi Pengguna. Semua informasi yang Anda kirim disimpan dan dikelola dengan aman dalam sistem yang dilindungi firewall. Perlindungan administratif mencakup prosedur akses dan pengelolaan informasi, pembatasan jumlah petugas yang menanganinya, serta pelatihan keamanan berkelanjutan. Klinik juga menetapkan pengguna sistem pemrosesan informasi, memberikan kata sandi, dan memperbaruinya secara berkala.
Larangan Pengumpulan Alamat Email Tanpa Izin
Klinik TATOA melindungi informasi email Anda dengan cermat. Pengumpulan tanpa izin atas alamat email yang dipasang di halaman ini, menggunakan program pengumpul email atau sarana teknis lain, dilarang. Pelanggaran dapat dikenai sanksi pidana menurut Undang-Undang Jaringan Informasi dan Komunikasi.
Pemberitahuan perubahan kebijakan
Kebijakan Privasi ini ditetapkan pada 1 Februari 2025. Jika ketentuan ditambahkan, dihapus, atau diubah karena perubahan hukum, kebijakan, atau teknologi keamanan, Klinik TATOA akan mengumumkan alasan dan rinciannya di situs setidaknya 7 hari sebelum perubahan berlaku. Tanggal pengumuman: 1 Februari 2025. Tanggal berlaku: 1 Februari 2025.